(akz-o) Durch immer wieder auftretende Daten-Missbrauchsskandale bleibt das Thema korrekter Umgang mit Personendaten in aller Munde. Wichtig ist es deshalb, sich mit den gesetzlichen Vorgaben zu diesem Thema auseinanderzusetzen:
Die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz regeln in Deutschland das Erfassen, Speichern und Nutzen von personenbezogenen Daten. Darin wird unter anderem beschrieben, was mit Unterlagen passieren muss, die gelöscht oder entsorgt werden sollen.
Es betrifft praktisch jeden
Die Vorgaben richten sich an praktisch alle Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Unternehmensverantwortlichen jeder Branche kann man deshalb nur raten, sich insbesondere mit dem Thema und einer professionellen Aktenvernichtung auseinanderzusetzen, denn etwaige Verstöße werden mit hohen Bußgeldern bestraft.
Bis zur völligen Unkenntlichkeit
Die Vernichtung von Unterlagen mit sensiblem Inhalt erfordert spezialisiertes Wissen. Es genügt nicht, Altunterlagen einfach in den Müll zu werfen oder durch einen handelsüblichen Büroschredder laufen zu lassen.
In Deutschland beschreibt die DIN 66399 genau, welche Anforderungen an die für die Dokumentenentsorgung notwendigen Maschinen gelten und wie ein solcher Prozess ablaufen muss.
Nur ein professionelles Aktenvernichtungsunternehmen verfügt über geeignete Anlagen zur restlosen Vernichtung und kann auch dank Mengenkontingenten oft attraktive Preise anbieten.
Das fränkische Unternehmen Zago aus Kitzingen ist ein solcher Entsorgungsspezialist. Es bietet Unternehmen einen Rundum-Service für eine DSGVO-konforme Entsorgung ihrer Daten – und das deutschlandweit. Detailinformationen und eine Ablaufbeschreibung sind über die Internetseite www.zago.gmbh transparent und einfach abrufbar.
Nicht nur Papier muss richtig entsorgt werden
Über die Zerstörung von Festplatten und Akten hinaus bietet Zago noch eine Reihe weiterer Dienstleistungen im Bereich Dokumentenvernichtung an. Hierzu gehören unter anderem:
• die Vernichtung von CDs und Disketten
• die Entsorgung von sensiblen Patienteninformationen wie Gebissabdrücke oder Röntgenbilder
• Datensicherungen und Archivierung von verschiedenen Datenträgern.
Einfache Aktenvernichter finden Sie zum Beispiel auf Amazon:
Hinterlasse jetzt einen Kommentar